FAQ – Streetbox

A PROPOS DE STREETBOX

En quoi Streetbox se démarque-t-il de ses concurrents?

En appliquant une politique de loyers attractifs et proposant des surfaces brutes personnalisables, Streetbox devient le partenaire idéal pour toute personne souhaitant disposer d’un espace modulable en fonction de ses besoins.
Comment puis-je visiter un Streetbox?

Sur le site internet streetbox.com, après avoir sélectionné le site qui vous intéresse, vous avez la possibilité de remplir un formulaire de contact. À réception de votre requête, notre courtier prendra contact avec vous afin de convenir d’une visite sur le lieu souhaité. Vous avez également la possibilité de visiter virtuellement le box de votre choix grâce à notre outil « box360 » qui vous offre un aperçu immersif à distance.
Je suis intéressé-e à louer un box, quelle est la suite de la procédure?

Dans le cas où vous êtes intéressé-e à louer un Streetbox, vous pouvez en informer notre courtier. Ce dernier transmettra une fiche de réservation à l’équipe Streetbox. À réception, nous vous ferons parvenir une demande de location complète et accompagnée de toutes les informations relatives à votre futur Streetbox.
Je dois fournir un dossier complet, quels sont les principaux documents qui le composent ?
Pour une personne physique, les documents à nous remettre sont :
- Une copie de votre carte d’identité suisse ou d’un permis de séjour B ou C
- 3 fiches de salaires récentes (datées de moins de 6 mois) ou les derniers états financiers (bilan et compte de résultat) dans le cas où vous exercez une activité en raison individuelle.
- Un extrait de l’office des poursuites (daté de moins de 3 mois)
Pour une personne morale, les documents à nous remettre sont :
- Un extrait du Registre du commerce
- Les derniers états financiers (bilan et compte de résultat) ou un business plan pour les nouvelles entreprises (inscrites au RC dans les 12 derniers mois).
- Un extrait de l’office des poursuites (daté de moins de 3 mois)
Une personne physique doit être inscrite comme colocataire solidairement responsable dans le cas où le locataire principal est une société de type SA, Sàrl, SNC, etc.
Dois-je fournir une garantie de loyer?

Nous demandons à tous nos locataires de fournir une garantie de loyer. Outre les comptes bancaires « garanties de loyer » traditionnels, nous acceptons également les certificats de cautionnement SwissCaution, Firstcaution, goCaution, etc.
La garantie de loyer doit être remise au plus tard à la remise des clés lors de l’état des lieux d’entrée.

AFFECTATION DES LOCAUX

S’agissant de locaux modulables, puis-je faire tout ce que je veux dans mon box (activité, aménagements, etc)?
Un Streetbox est loué sans affectation définie au préalable. En tant que locataire, vous êtes tenu-e de vous annoncer auprès du service technique communal afin de connaître les modalités nécessaires à l’exploitation de votre box. En fonction de votre future affectation, la Commune définira si le projet est :
- dispensé d’autorisation
- soumis à une autorisation communale dite de minime importance
- soumis à une autorisation communale et cantonale, sans enquête publique
- soumis à une autorisation communale et cantonale, avec enquête publique.
Le type de procédure dépend des aménagements souhaités et de l’exploitation finale des locaux (activité privée ou professionnelle) :
Exploitation d’un box à des fins privées :
- Box brut sans aménagement particulier : formulaire de renseignements.
- Box brut sans aménagement mais avec installation d’un local WC/douche : formulaire de renseignements et soumis à une autorisation communale dite de minime importance.
- Box avec aménagements particuliers (installation de pompe à chaleur, mezzanine et/ou cloisonnements) : soumis à une autorisation communale et/ou cantonale.
Exploitation d’un box à des fins professionnelles :
- Box brut ou avec aménagement(s) particulier(s) : soumis à une autorisation communale et/ou cantonale.
La peinture, les revêtements de sol et les installations électriques ne doivent pas faire l’objet d’une approbation communale.
Si votre future affectation nécessite une autorisation communale et/ou cantonale, un dossier complet devra être remis aux instances responsables. L’accompagnement par un bureau d’architectes peut s’avérer nécessaire afin de garantir le succès de votre requête.
Comment puis-je savoir si mon projet est compatible avec le concept Streetbox?

Forte d’une expérience de plus de 10 ans, l’équipe Streetbox est à votre entière disposition pour toutes les questions relatives à votre projet, notamment en ce qui concerne les aménagements au sein de votre box. Vous avez également la possibilité de consulter directement la Commune du site Streetbox de votre choix pour définir les premiers contours de votre projet.
Je n’ai pas encore reçu d’autorisation de la Commune, puis-je déjà exploiter mon box?

Une autorisation administrative (autorisation simplifiée ou permis de construire ordinaire) est indispensable pour l’exploitation légale de votre Streetbox, notamment pour les affections à caractère professionnel.
Afin d’encourager les locataires à effectuer les démarches décidées par les instances communale et/ou cantonales, la remise des clés aux nouveaux locataires est subordonnée à l’obtention d’un permis de construire en force validation la nouvelle affectation de la chose louée

PENDANT LA LOCATION (EQUIPEMENTS TECHNIQUES)

Il y a un tableau électrique dans mon box, comment dois-je procéder pour avoir du courant électrique?

Un tableau électrique de distribution en attente est installé dans chaque box et dispose d’une fourniture de base de 16 Amp. Le raccordement est à effectuer par vos soins. La première étape consiste à commander un compteur électrique auprès du gestionnaire du réseau local. En fonction des gestionnaires, cette commande doit provenir d’un électricien agréé.
Une fois le compteur installé, il est indispensable qu’une entreprise spécialisée soit mandatée pour la pose de vos installations électriques selon vos besoins (prises, luminaires, etc.).
Ai-je besoin d’autorisations particulières pour la pose de mes installations électriques?

Vous n’avez pas besoin d’autorisations particulières pour procéder à la pose de vos installations électriques contrairement à d’autres aménagements intérieurs spécifiques. Vos installations sont toutefois régies par la réglementation OIBT (Ordonnance sur les installations à basse tension). Celle-ci exige divers contrôles et rapports de sécurité :
Avis d’installation et rapport de sécurité (RS) : votre électricien doit transmettre au GRD un avis d’installation accompagné de son rapport de sécurité.
Contrôle de réception des installations électriques : un deuxième électricien ou une entreprise spécialisée doit procéder au contrôle des installations électriques décrites sous le point 1. Il doit ensuite transmettre un contrôle de réception auprès du GRD (avec annonce des défauts éventuels)
Contrôle périodique : tous les 10 ans, un contrôle des installations électriques doit être effectué par une entreprise spécialisée.
Les coûts engendrés par ces contrôles sont à la charge des locataires.
Je souhaite avoir accès à l’eau courante, comment dois-je procéder pour activer le raccordement?

Une arrivée d’eau en attente est disponible dans le regard en fond de box. La pose d’un sous-compteur est nécessaire afin de pouvoir calculer votre consommation. Contrairement aux installations électriques, aucune autorisation particulière n’est exigée. Vous avez la possibilité d’acquérir un sous-compteur dans la plupart des magasins type « brico-loisirs ».
Si vous souhaitez installer un local WC, il devra être ventilé mécaniquement vers l’extérieur du box afin de respecter les normes en vigueur.
Puis-je bénéficier d’un accès internet dans mon box?

Tous nos box sont équipés d’une prise ADSL pour le raccordement téléphonique et internet. Certains sites bénéficient de la fibre optique.

PENDANT LA LOCATION (ADMINISTRATIF)

J’ai une question relative à mon contrat de bail à loyer, à qui dois-je m’adresser?

En cas de question relative à votre contrat de bail à loyer (et plus généralement à la location de votre Streetbox), vous pouvez adresser votre demande par écrit à l’adressestreetbox@procimmo.ch. Toute l’équipe Streetbox se fera un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.
Mon contrat de bail à loyer mentionne des forfaits pour frais accessoires, de quoi s’agit-il?

Dans le cadre de la location d’un Streetbox, nous facturons un forfait unique de CHF 40.00/mois pour les frais accessoires liés à l’exploitation de votre local. Ce montant permet de couvrir des prestations telles que l’éclairage des zones communes, l’entretien des espaces verts ou le déneigement par exemple.
À quelle fréquence dois-je régler mon loyer?

Votre contrat de bail à loyer stipule que le loyer est payable par mois d’avance. Par exemple, si votre votre location démarre au 1er juin, le paiement du loyer doit intervenir au plus tard le 31 mai. Le mois de juillet devra être régler au plus le 30 juin. Et ainsi de suite.
Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de payer par trimestre ou semestre d’avance.
Mon site Streetbox dispose de places de parc visiteurs, ai-je le droit de les utiliser pour parquer un véhicule?

Les places de parc visiteurs sont exclusivement réservées aux visiteurs du site Streetbox. La durée du stationnement ne peut en aucun cas excéder 2 à 3 heures. Les sites Streetbox sont au bénéfice d’une mise à ban. Par conséquent, en cas de parcage prolongé, les véhicules concernés peuvent faire l’objet d’une dénonciation.

APRÈS LA LOCATION

Je souhaite résilier mon contrat de bail à loyer, quelles sont les conditions en vigueur?
En cas de volonté de résiliation de votre contrat de bail à loyer, un courrier en recommandé doit nous être transmis en y indiquant la date de sortie souhaitée. À réception de la résiliation, nous distinguerons deux types de résiliation :
- Résiliation contractuelle : vous avez résilié votre bail à loyer en respectant les délais stipulés dans votre contrat. Vous serez donc libéré-e de vos obligations contractuelles à la date à laquelle se termine votre bail à loyer.
- Résiliation anticipée : vous avez résilié votre bail à loyer en dehors du délai de résiliation en vigueur. Vous êtes donc tenu-e responsable de votre contrat jusqu’à la prochaine échéance contractuelle. Afin de pouvoir être libéré-e de la location de votre box à la date souhaitée, vous êtes tenu-e de nous présenter un nouveau repreneur solvable et disposé à récupérer vos locaux aux mêmes conditions auxquelles vous êtes soumis-e (montant du loyer, durée du contrat, etc). À la signature du nouveau contrat, nous serons en mesure de vous libérer de vos obligations contractuelles.
J’ai procédé à l’aménagement de mon box, dans quel état dois-je restituer mes locaux?

Par principe, nous mettons à disposition des locaux à l’état brut. Vous avez la possibilité de les aménager en fonction de l’activité que vous y développez et des besoins qui en découlent. Nous n’exigeons pas la restitution de votre box à l’état brut. Cependant, Streetbox ne procède à aucune contrepartie financière pour un éventuel rachat de vos installations (électricité, aménagements sanitaires, etc).
Un nettoyage du box peut être exigé selon l’état général observé au moment du pré état des lieux.
J’ai restitué mon box et souhaiterai récupérer ma garantie de loyer, comment dois-je procéder?
La libération de votre garantie de loyer dépend de plusieurs facteurs :
- Vous êtes à jour avec vos mensualités de loyer et aucun dégât n’a été constaté lors de votre état des lieux de sortie. Votre garantie de loyer est libérée dans les 10 jours suivants la restitution du box.
- Vous n’êtes pas à jour avec vos mensualités de loyer et/ou des dégâts ont été constatés lors de l’état des lieux de sortie. La créance en découlant est supportée par tout ou partie de la garantie de loyer.